Datenschutzerklärung
Stand: 22.02.2026
Transparente Informationen darüber, wie personenbezogene Daten in eurer Anwendung verarbeitet werden.
Diese Datenschutzerklärung informiert ueber Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf [Domain].
1. Verantwortlicher
[Firmenname]
[Anschrift]
E-Mail: [E-Mail]
Telefon: [Telefon]
[ggf. Datenschutzbeauftragter + Kontakt]
2. Verarbeitete Daten und Zwecke
2.1 Besuch der Website: Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent, Referrer) zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Missbrauchsprävention. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2.2 Konto- und Vertragsdaten: Name, E-Mail, Vertrags- und Zahlungsdaten zur Vertragsdurchführung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
2.3 Uploads und Analysen: Hochgeladene Dokumente (z. B. Nebenkostenabrechnung, Mietvertrag) sowie extrahierte Daten zur Leistungserbringung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
2.4 Kommunikation: Verarbeitung von Anfragen per E-Mail oder Kontaktformular. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zur Leistungserbringung koennen folgende Kategorien von Empfängern eingesetzt werden: Hosting-Provider, Zahlungsdienstleister, E-Mail-/Support-Dienstleister, KI-Dienstleister.
Mit relevanten Dienstleistern werden - soweit erforderlich - Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen.
4. Drittlandübermittlung
Soweit Daten an Empfänger ausserhalb der EU/des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).
5. Speicherdauer
Daten werden geloescht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Konkrete Fristen: Vertrags-/Abrechnungsdaten gemäß gesetzlicher Vorgaben; Upload-Dokumente [30/90/180 Tage oder nach Nutzerloeschung]; Accountdaten bis zur Loeschung des Kontos, sofern keine Pflichtaufbewahrung greift.
7. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehoerde.
8. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, insbesondere Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS) und Zugriffsbeschränkungen.
9. Automatisierte Entscheidungen
Es findet keine ausschliesslich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO mit rechtlicher Wirkung statt [ggf. anpassen].
10. änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Massgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veroeffentlichte Fassung.